Rantai Pasok 1001Buku
30 December 2005, by: Ical

Dalam menjalankan operasi utamanya, 1001buku sangat bergantung pada efektivitas rantai pasoknya. Buku-buku yang disumbangkan oleh para donatur harus dapat disalurkan seadil mungkin ke perpustakaan dan taman bacaan di seluruh pelosok nusantara. Perkembangan organisasi telah menghadapkan 1001buku pada kebutuhan akan rancangan rantai pasok yang efisien (hemat sumber daya) namun tetap efektif.

Rantai pasok (suppy chain) 1001buku saat ini dapat dideskripsikan sebagai berikut:

- Buku-buku sumbangan diterima oleh Book Drop Box (BDB), yang tersebar di beberapa tempat, baik di daerah Jabodetabek maupun di wilayah-wilayah lain. Lihat Lokasi BDB. Untuk sumbangan berskala besar, buku-buku sumbangan kerap kali dijemput oleh para relawan ke lokasi donatur untuk kemudian disimpan sementara di salah satu Book Drop Box terdekat. Relawan BDB akan melakukan pemilahan secara singkat agar buku-buku yang tidak layak sumbang tidak akan diteruskan ke tahap berikutnya.

- Secara berkala, dilakukan kegiatan Sort-Pack-Distribute (SPD) yang berlokasi di sekretariat 1001buku atau lokasi lain yang disepakati sebelumnya. Pada saat ini lah buku-buku yang berada di BDB akan diantarkan ke lokasi SPD tersebut.

- Pada saat SPD, secara singkat dilakukan penghitungan buku yang terkumpul. Dari jumlah buku yang terkumpul ini kemudian ditentukan jumlah perpustakaan yang akan mendapatkan sumbangan buku, yang akan dipilih berdasarkan waiting list yang ada dalam daftar kami. Lihat Daftar Perpustakaan 1001buku. Pemilahan kemudian dilakukan, untuk mengeluarkan buku-buku yang tidak layak sumbang (yang terlewat pada saat pemilahan sekilas oleh relawan BDB) dan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan yang akan menerima sumbangan tersebut. Seringkali kegiatan ini jauh dipermudah dengan hadirnya relawan yang mewakili perpustakaan penerima sumbangan tersebut. Setelah buku-buku selesai dipilah, relawan akan mencatat buku-buku sumbangan tersebut dan memasukkannya ke dalam database sebelum akhirnya di-pack dan siap didistribusikan ke perpustakaan penerima sumbangan buku.

- Untuk memudahkan dan menghemat biaya pengiriman, beberapa box hasil SPD akan diletakkan di Titik-titik Distribusi 1001 Buku yang terdekat dengan perpustakaan penerima sumbangan agar pengurus perpustakaan tersebut dapat mengambilnya. Lihat Lokasi Titik Distribusi 1001Buku. Untuk perpustakaan yang berada di luar daerah dan tidak dapat mengambil hasil sumbangan buku, 1001buku akan mengirimkan ke alamat yang tercatat di database perpustakaan jaringan. Beberapa kali 1001buku mendapatkan bantuan atau bekerja sama dengan organisasi/perusahaan logistik, yang memungkinkan 1001buku untuk mengirim seluruh box hasil SPD langsung ke lokasi perpustakaan penerima sumbangan. Dalam hal ini, rantai pasok bisa menjadi lebih pendek dan anak-anak di seluruh wilayah dapat lebih cepat menerima buku-buku sumbangan anda.