Tahapan dan Syarat menjadi Perpustakaan Jaringan 1001Buku
18 December 2005, by: Perpustakaan 1001buku

Tahap-tahap pendaftaran perpustakaan ke jaringan perpustakaan anak 1001buku:

1. Memenuhi persyaratan dari 1001buku, sebagai berikut:
a) Perpustakaan tersebut haruslah perpustakaan untuk anak-anak atau memiliki bagian khusus anak-anak.
b) Perpustakaan tersebut memang riil ada, yang akan dibuktikan dengan kunjungan relawan penilik secara random.
c) Perpustakaan tersebut memiliki tempat tersendiri dan tetap, tidak berpindah-pindah, kecuali ada persetujuan khusus dari sidang anggota.
d) Perpustakaan tersebut membuka perpustakaannya sedikitnya satu hari dalam satu minggu agar anak-anak bisa duduk membaca di sana.
e) Perpustakaan tersebut sudah berjalan (bukan perpustakaan yang baru akan berdiri) dan memiliki minimal 20 buku bacaan anak.
f) Perpustakaan tersebut dijalankan secara sosial, bukan perpustakaan komersial.
g) Perpustakaan tersebut mempunyai seorang pengelola atau penanggung jawab yang tergabung dalam 1001buku dan menjadi contact person dalam berhubungan dengan 1001buku di milis.
h) Perpustakaan tersebut mendapat dukungan sedikitnya dari satu orang anggota relawan 1001buku selaku sponsor pertama yang terhubung ke internet (jika perpustakaan tidak ada akses internet).
i) Pengelola atau penanggung jawab perpustakaan itu bersedia ikut hadir membantu acara sortir dan packing buku, atau kontribusi lain yang dapat membantu perkembangan dan kemajuan 1001buku.

2. Pengelola perpustakaan adalah anggota 1001buku. Pengelola perpustakaan harus tergabung dalam 1001buku dan e-mailnya terdaftar di milis 1001buku. Jika belum terdaftar, silahkan mengirimkan email kosong ke 1001buku-subscribe@yahoogroups.com. Dengan begitu, diharapkan perpustakaan dapat berkomunikasi dan mengabarkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan perpustakaan setiap bulannya. Jika perpustakaan tidak memiliki akses ke internet, maka harus ada relawan 1001buku yang bersedia menjadi sponsor yang dapat menjadi penghubung antara 1001buku dengan pihak perpustakaan. Tugas sponsor adalah meneruskan update informasi yang diperolehnya dari bagian perpustakaan 1001buku.

3. Mendaftarkan perpustakaan pada Tim Registrasi. Jika Anda merasa perpustakaan Anda telah memenuhi persyaratan (No.1), maka segera daftarkan perpustakaan Anda dengan cara mengisi Formulir Pendaftaran Perpustakaan 1001buku (bukan formulir pendaftaran ulang) dan kirimkan ke perpustakaan@1001buku.org (subject: "Daftar Perpustakaan") atau ke PO BOX 3226 JAKARTA 10032 (cantumkan "Daftar Perpustakaan" di kiri atas amplop) atau serahkan langsung saat acara-acara offline 1001buku.

4. Kunjungan dari relawan 1001buku. Secara random perpustakaan Anda akan terpilih untuk dikunjungi oleh satu atau beberapa orang relawan 1001buku. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa perpustakaan Anda adalah riil dan benar ditujukan untuk anak-anak. Relawan yang mensurvei akan memverifikasi formulir yang telah terisi dan melaporkan hasil kunjungannya di milis. Perpustakaan yang belum disurvey akan tetap dijadwalkan untuk mendapatkan survey di masa yang akan datang.

5. Validasi yang dilakukan oleh Tim Registrasi. Dari formulir yang terisi lengkap dan hasil laporan relawan 1001buku yang berkunjung ke perpustakaan Anda, Tim Registrasi akan mempertimbangkan kelayakan perpustakaan Anda untuk masuk ke dalam Jaringan Perpustakaan Anak 1001buku. Jika layak, perpustakaan tersebut akan mendapat nomer registrasi dan dimasukkan ke dalam Daftar Jaringan Perpustakaan Anak 1001buku.

6. Siap-siap menerima buku dari 1001buku! 1001buku akan mulai menempatkan perpustakaan anda dalam daftar tunggu penerima distribusi buku. Sesuai dengan prioritasnya, 1001buku akan mendistribusikan buku hasil kegiatan sort-pack-distribute (SPD) ke perpustakaan Anda.

 

Berikut adalah hal yang perlu dilakukan pada saat perpustakaan Anda telah diterima di jaringan perpustakaan anak 1001buku, atau telah mendapatkan kiriman buku dari 1001buku.

1. Jika perpustakaan anda mendapatkan kiriman buku dari kegiatan SPD, laporkan ke milis bahwa Anda telah menerima buku-buku tersebut. Lengkapi dan kirim formulir yang dikirim bersama dengan buku-buku tersebut (formulir di dalam box) ke 1001buku. Ketiadaan konfirmasi berupa formulir yang kembali akan menyebabkan perpustakaan Anda ditempatkan dalam prioritas akhir penerima buku hasil SPD selanjutnya.

2. Jangan lupa untuk selalu mengabarkan perkembangan perpustakaan Anda di milis, sehingga dari situ dapat dinilai bahwa perpustakaan Anda aktif dan siap menerima buku-buku kembali hasil SPD mendatang.

3. Jika pada suatu saat perpustakaan Anda tutup, baik untuk sementara maupun permanen, berikan kabar ini ke 1001buku, sehingga perpustakaan lain dapat lebih cepat menerima kiriman buku dari 1001buku. Jika memungkinkan, hibahkan buku-buku anda kembali ke 1001buku sehingga dapat disalurkan ke perpustakan lain. Dengan demikian, peningkatan minat baca di daerah-daerah lain akan tetap berjalan.

4. Relawan 1001buku akan tetap melakukan pengecekan atas perpustakaan yang menjadi anggota perpustakaan jaringan, dengan cara: (1) kunjungan secara random ke untuk memastikan perpustakaan Anda masih berjalan, (2) menyebarkan formulir pendaftaran ulang perpustakaan jaringan untuk memantau perkembangan perpustakaan, (3) menanyakan perkembangan perpustakaan melalui telepon, email atau surat kepada contact person yang tertera di formulir. Jaringan perpustakaan anak 1001buku berhak untuk mengeluarkan perpustakaan Anda dari daftar jika terdapat ketidaksesuaian yang didapat dari lapangan.